ua    en    ru   
Support services

Миграция на SAP S/4HANA - ERP НОВОГО ПОКОЛЕНИЯ

Через 7 лет ваша ERP устареет и вам придется потратиться на разработку новой.
  • SAP S/4HANA будет поддерживаться вендором еще 20 лет

миграция на SAP S/4HANA НЕОБХОДИМА УЖЕ СЕЙЧАС

Технологии не стоят на месте

SAP S/4HANA - это ERP нового поколения, адаптируется под требования любого бизнеса и позволит выйти на новый уровень развития вашей компании.
Система, которая устарела уже сегодня, через 7 лет будет не способна выполнять необходимые вам бизнес-процессы, отказаться от нее все равно придется.
Адаптировать старую ИТ-инфраструктуру под новые вызовы и требования рынка будет все сложнее. А поддержка старой ERP будет требовать масштабные расходы.

Пользователям нужен новый дизайн и современная архитектура

Старые ERP-системы не способны поддерживать новые цифровые возможности. Если ваша SAP ERP использовалась довольно долго, она имеет большие базы данных. Это, в свою очередь, приводит к медленному формированию отчетов и невозможности выполнять некоторые функции. Современный бизнес требует модернизации и постоянной обработки новой информации, с чем устаревшие системы уже не могут справиться.

СЦЕНАРИИ МИГРАЦИИ НА SAP S/4HANA

Существуют несколько способов перехода на SAP S/4HANA с учетом потребностей вашего бизнеса
Сценарий 1
Greenfield Approach
Новая реализация SAP S/4HANA

Новая система – новые возможности. Мы проводим реинжиниринг и упрощаем процессы. Выполняем начальную загрузку данных и удаляем старый ландшафт.

Разворачиваем SAP S/4HANA в облаке или локально.

Подробнее
Сценарий 2
Brownfield Approach
Преобразование системы SAP ERP в SAP S/4HANA

Преобразование системы это перенос данных с действующей SAP ERP в SAP S/4HANA. Активируем базовые функции, необходимые для бесперебойного функционирования предприятия и системно внедряем другие инновации SAP S/4HANA.

Разворачиваем SAP S/4HANA локально.

Подробнее
Сценарий 3
Hybrid Approach
Выборочный перенос данных SAP S/4HANA

Создаем новую систему по сценарию Greenfield Approach. Переносим части функционала из старой системы по сценарию Brownfield Approach. Вы сможете сохранить удачные инновационные разработки вашей компании.

Разворачиваем SAP S/4HANA в облаке или локально.

Подробнее
Узнайте, какой сценарий подходит именно вашему бизнесу
узнать больше

ОЦЕНКА ПРОЕКТА МИГРАЦИИ

Выбрать необходимый сценарий миграции поможет оценка

Прежде чем начать процесс миграции на SAP S/4HANA мы проводим техническую, функциональную и стратегическую оценку существующей ERP-системы и ИТ-ландшафта. Анализируем все процессы и данные, находим возможные риски, чтобы исключить незапланированные расходы на этапе миграции, оцениваем бюджет и сроки.  

Оценка поможет оптимизировать сроки миграции и бюджет.

В результате оценки вы получаете:

  • Описание рисков и их последствий. 
  • Описание состава и содержания работ по миграции.
  • Перечень объектов, которые могут конвертироваться автоматически.
  • Перечень улучшений и рекомендаций по активации инноваций S/4HANA.
  • Оценка бюджета и сроков проекта миграции с учетом анализа рисков.
  • Варианты миграции с преимуществами и недостатками каждого.
Сколько времени занимает миграция на SAP S/4HANA?

Для среднего бизнеса (до 200 пользователей) примерно 3-4 месяца, для большого – от 7 месяцев (в зависимости от размера системы).

От чего зависит стоимость услуги технической оценки?

Пять этапов технической оценки

начать оценку

Подготовка к миграции на SAP S/4HANA занимает от 7 месяцев до 1 года

Анализ действующей ИТ-системы

На этой стадии определяются объекты существующей системы, которые не используются, а значит – переносить их не нужно. Для этого активируется ABAP Call Monitor (SCMON)

Подробнее

Проверка совместимости с S/4HANA

На существующем ландшафте запускается ряд утилит, определяющих совместимость SAP ERP S/4HANA. Conversion Pre-check проверяет add-ons, business solutions, dependent applications.

Подробнее

Определение объема преобразований

На этом этапе весь перечень ошибок и несоответствий разбивается на кластеры. Учитывается объем неиспользованного кода, анализируются ошибки в данных, объектах собственных разработок компаний. Также готовится предложение по объему автоматических преобразований и задействованных для этого инструментов.

Подробнее

Определение объема улучшений S/4HANA

На этой стадии проводится анализ возможностей и целесообразности активации инноваций SAP S/4HANA, расширение возможностей экосистемы и формируется функциональность, которую необходимо переносить в SAP S/4HANA.

Подробнее

Разработка документации проекта

На основании результатов первых 4 этапов мы определяемся со сценарием перехода на S/4HANA. Разрабатывается проектная документация для проекта по миграции. Определяются проектные спецификации.

Подробнее

ВНЕДРЯЕМ SAP S/4HANA С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МЕТОДОЛОГИИ SAP ACTIVATE

  • SAP ACTIVATE – адаптируется в соответствии конкретной отрасли, позволяет минимизировать риски проекта и снизить общие затраты на внедрение

МЕТОДОЛОГИЯ SAP ACTIVATE

  • гибкая модульная структура для внедрения решений SAP в бизнес-процессы предприятия;
  • ускоряет внедрение SAP S/4HANA в течение жизненного цикла проекта клиента: с этапа ознакомления к интеграционным процессам, процедуры конфигурации и методологии следующего поколения;
  • поддерживает различные сценарии миграции SAP S/4HANA – новое внедрение, конверсию системы и трансформацию ландшафта;
  • ускоряет начальное внедрение SAP S/4HANA и дальнейшие инновации.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА КЛИЕНТА СОГЛАСНО МЕТОДОЛОГИИ

1 Этап
Оценка
  • анализ действующих бизнес-систем и планирования ландшафта взаимодействия с решением SAP, которое внедряется;
  • анализ ключевых бизнес-процессов;
  • анализ объема внедрения;
  • разработка спецификации проекта внедрения.
1 Этап
Оценка

Мы проводим анализ текущих бизнес-требований, которые необходимо реализовать в процессе автоматизации и подбираем продукт из портфеля SAP, который будет максимально эффективным для достижения поставленных бизнес-целей. Дополнительно проводим функциональную и стратегическую оценку. Оцениваем бюджет, приоритеты и сроки с учетом потребностей бизнеса.

2 Этап
Подготовка
  • определение рабочей команды экспертов с нашей стороны и заказчика, формирование всех процедур взаимодействия между нашими командами;
  • проведение анализа проекта относительно рисков и формирования реестра рисков;
  • подготовка устава проекта с подробным описанием задач этапов и результатов.
2 Этап
Подготовка

На основании оценки мы определяем необходимые ресурсы для реализации проекта с учетом особенностей отрасли, задач и целей бизнеса, объема работ.

3 Этап
Анализ
  • исследования и анализ текущих бизнес-процессов заказчика, которые должны охватываться в рамках проекту внедрения решений SAP;
  • подготовка описания бизнес-процессов AS-IS в нотации BPMN;
  • при выявлении бизнес-потребности процессов AS-IS может быть проведен реинжиниринг. Целевой процесс (To-Be BPMN) описывается в рамках внедрения проекту, что позволяет бизнесу четко сформировать понимание процесса и ожидания после проекту внедрения;
  • проведение воркшопов для уточнения требований и путей реализации с целью достижения бизнес-задач проекту;
  • формирование FIT & GAP анализа требований определения приоритетов и последовательности реализации вместе с заказчиком.
3 Этап
Анализ

Вместе с заказчиком проводим анализ процессов As-Is и описываем в нотации BPMN, после чего все стороны одинаково понимают детали процессов, которые задействованы в рамках проекту. Находим скрытые риски и возможные барьеры на пути внедрения и вместе с заказчиком принимаем действенную стратегию дальнейшего внедрения.

4 Этап
Реализация
  • реализация* и настройка согласованных требований и бизнес-процессов;
  • тестирование системы (функциональное, интеграционное, тестирование безопасности, тестирование пользователями (UAT))
  • выравнивание процессов, устранения функционального дефицита разработка инструкций для конечных пользователей.
4 Этап
Реализация

На этом этапе наша команда реализует все процессы, согласованные с заказчиком на предыдущих этапах. Мы выполняем все настройки, а затем тестирование, чтобы заказчик был уверен, что запланированная функциональность, которую мы внедрили, работает должным образом в соответствии с бизнес-требований.

* Под реализацией понимается возможность реализации проекта как по классическому Waterfall, так и по Agile SAP ACTIVATE методологии с использованием спринтов.

5 Этап
Развертывание
  • обучение ключевых пользователей и системных администраторов подготовка детального плана перехода в продуктивную эксплуатацию;
  • перенос решений на продуктивный ландшафт;
  • масштабирование решения в рамках объема проекта.
5 Этап
Развертывание

Наша команда контролирует правильность передачи и функционирования решения. Заказчик начинает работать в новой системе, как правило, с нового финансового или календарного года. Мы поддерживаем решение и помогаем заказчику в случае возникновения вопросов.

6 Этап
Go-live
  • усиленная поддержка в начале производственной эксплуатации;
  • выявление дополнительных требований, которые могут улучшить опыт использования внедренных систем.
6 Этап
Go-live

На этом этапе наше участие заключается в поддержке пользователей и помощи развития центра экспертизы со стороны пользователей, отслеживание показателей стабильности системы и отработка инцидентов. Период запуска новой системы полностью контролируется нами. Кроме того, на этапе запуска мы обновляем проектную документацию, если есть изменения.

Подтверждение экспертизы специалистов benoy

ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ОТ BENOY