Помогает избежать лишних расходов и сократить срок внедрения.
Внедрение SAP-решений
It's about your business opportunities, not IT
- Раскройте потенциал бизнеса с помощью интеллектуальных технологий, инноваций и отраслевых решений
ДЕЛАЕМ СЛОЖНОЕ ВОЗМОЖНЫМ
- Опираясь на собственный опыт, мировую практику и рекомендуемую методологию SAP ACTIVATE, проектный офис Benoy разработал оптимальный набор стратегий для работы с проектом клиента, учитывающий конкретные задачи и специфику бизнеса.
МЕТОДОЛОГИЯ SAP ACTIVATE
- гибкая модульная структура для внедрения решений SAP в бизнес-процессы предприятия;
- является основой внедрения, разработанная для реализации проектов в крупных и средних компаниях;
- ускоряет внедрение SAP-решений в течение жизненного цикла проекта клиента: с этапа ознакомления к интеграционным процессам, процедуры конфигурации и методологии следующего поколения;
- основными целями использования этой методологии является минимизация проектных рисков и уменьшения общих затрат на внедрение.
ВНЕДРЕНИЕ SAP-РЕШЕНИЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МЕТОДОЛОГИИ SAP ACTIVATE
- SAP ACTIVATE – адаптируется в соответствии конкретной отрасли, минимизирует риски проекта и снижает общие затраты на внедрение
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА КЛИЕНТА согласно методологии
1 Этап
Оценка
- анализ действующих бизнес-систем и планирования ландшафта взаимодействия с решением SAP, которое внедряется;
- анализ ключевых бизнес-процессов;
- анализ объема внедрения;
- разработка спецификации проекта внедрения;
1 Этап
Оценка
Мы проводим анализ текущих бизнес-требований, которые необходимо реализовать в процессе автоматизации и подбираем продукт из портфеля SAP, который будет максимально эффективным для достижения поставленных бизнес-целей. Дополнительно проводим функциональную и стратегическую оценку. Оцениваем бюджет, приоритеты и сроки с учетом потребностей бизнеса.
2 Этап
Подготовка
- определение рабочей команды экспертов с нашей стороны и заказчика, формирование всех процедур взаимодействия между нашими командами;
- проведение анализа проекта относительно рисков и формирования реестра рисков;
- подготовка устава проекта с подробным описанием задач этапов и результатов.
2 Этап
Подготовка
На основании оценки мы определяем необходимые ресурсы для реализации проекта с учетом особенностей отрасли, задач и целей бизнеса, объема работ.
3 Этап
Анализ
- исследования и анализ текущих бизнес-процессов заказчика, которые должны охватываться в рамках проекту внедрения решений SAP;
- подготовка описания бизнес-процессов AS-IS в нотации BPMN;
- при выявлении бизнес-потребности процессов AS-IS может быть проведен реинжиниринг. Целевой процесс (To-Be BPMN) описывается в рамках внедрения проекту, что позволяет бизнесу четко сформировать понимание процесса и ожидания после проекту внедрения;
- проведение воркшопов для уточнения требований и путей реализации с целью достижения бизнес-задач проекту;
- формирование FIT & GAP анализа требований определения приоритетов и последовательности реализации вместе с заказчиком.
3 Этап
Анализ
Вместе с заказчиком проводим анализ процессов As-Is и описываем в нотации BPMN, после чего все стороны одинаково понимают детали процессов, которые задействованы в рамках проекту. Находим скрытые риски и возможные барьеры на пути внедрения и вместе с заказчиком принимаем действенную стратегию дальнейшего внедрения.
4 Этап
Реализация
- реализация* и настройка согласованных требований и бизнес-процессов;
- тестирование системы (функциональное, интеграционное, тестирование безопасности, тестирование пользователями (UAT))
- выравнивание процессов, устранения функционального дефицита разработка инструкций для конечных пользователей.
4 Этап
Реализация
На этом этапе наша команда реализует все процессы, согласованные с заказчиком на предыдущих этапах. Мы выполняем все настройки, а затем тестирование, чтобы заказчик был уверен, что запланированная функциональность, которую мы внедрили, работает должным образом в соответствии с бизнес-требований.
* Под реализацией понимается возможность реализации проекта как по классическому Waterfall, так и по Agile SAP ACTIVATE методологии с использованием спринтов.
5 Этап
Развертывание
- обучение ключевых пользователей и системных администраторов подготовка детального плана перехода в продуктивную эксплуатацию;
- перенос решений на продуктивный ландшафт;
- масштабирование решения в рамках объема проекта.
5 Этап
Развертывание
Наша команда контролирует правильность передачи и функционирования решения. Заказчик начинает работать в новой системе, как правило, с нового финансового или календарного года. Мы поддерживаем решение и помогаем заказчику в случае возникновения вопросов.
6 Этап
Go-live
- усиленная поддержка в начале производственной эксплуатации;
- выявление дополнительных требований, которые могут улучшить опыт использования внедренных систем.
6 Этап
Go-live
На этом этапе наше участие заключается в поддержке пользователей и помощи развития центра экспертизы со стороны пользователей, отслеживание показателей стабильности системы и отработка инцидентов. Период запуска новой системы полностью контролируется нами. Кроме того, на этапе запуска мы обновляем проектную документацию, если есть изменения.
ОЦЕНКА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ SAP: РАССЧИТЫВАЕМ ВСЕ РИСКИ
Оценка проекта
Мы всегда стремимся предложить бизнесу максимально экономически выгодные решения SAP, поэтому на первом этапе внедрения системы проводим техническую функциональную и стратегическую оценку IТ-структуры и деятельности компании.
Подробно анализируем системы, финансово-хозяйственной деятельности и потребности бизнеса, находим скрытые риски и барьеры на пути трансформации, оцениваем бюджет и сроки.
Стоимость внедрения SAP-решений
При оценке проекта определяем стоимость внедрения SAP-систем, которая зависит от ряда взаимосвязанных факторов.
Среди которых:
- Тип лицензии
- Локальное или облачное развертывание
- Особенности бизнеса компании
- Количество пользователей и размер компании
- Список функциональных требований
- Объем данных для преобразования
- Дополнительная кастомизация
Результат оценки проекта
Мы фиксируем и предоставляем клиенту все документы по результатам оценки.
В результате оценки клиент получает:
- Описание функционального объема проекта
- Описание состава и содержания работ
- Календарный план-график проекта
- Оценка стоимости проекта
- Оценка сроков внедрения
- Описание подходов конвертации, перенос и активации новой функциональности
- План управления рисками
- План обучения персонала заказчика
- Оценка проекта
- Стоимость внедрения SAP-решений
- Результат оценки проекта
Помогает избежать лишних расходов и сократить срок внедрения.
Мы всегда стремимся предложить бизнесу максимально экономически выгодные решения SAP, поэтому на первом этапе внедрения системы проводим техническую функциональную и стратегическую оценку IТ-структуры и деятельности компании.
Подробно анализируем системы, финансово-хозяйственной деятельности и потребности бизнеса, находим скрытые риски и барьеры на пути трансформации, оцениваем бюджет и сроки.
При оценке проекта определяем стоимость внедрения SAP-систем, которая зависит от ряда взаимосвязанных факторов.
Среди которых:
- Тип лицензии
- Локальное или облачное развертывание
- Особенности бизнеса компании
- Количество пользователей и размер компании
- Список функциональных требований
- Объем данных для преобразования
- Дополнительная кастомизация
Мы фиксируем и предоставляем клиенту все документы по результатам оценки.
В результате оценки клиент получает:
- Описание функционального объема проекта
- Описание состава и содержания работ
- Календарный план-график проекта
- Оценка стоимости проекта
- Оценка сроков внедрения
- Описание подходов конвертации, перенос и активации новой функциональности
- План управления рисками
- План обучения персонала заказчика
Проведите оценку, чтобы узнать стоимость вашего проекта и срок внедрения
Почему компании внедряют SAP в бизнес-процессы?
1
1
Повышение эффективности бизнеса
SAP позволяет быстро собирать огромные объемы информации и эффективно заполнять базы данных. Используя актуальную информацию в режиме реального времени, бизнес значительно снижает административные и операционные расходы.
2
2
Масштабируемость и кастомизация
Бизнес-процессы характеризуются динамичностью, поэтому на начальном этапе вы можете ограничиваться базовым набором задач по внедрению, а затем постепенно масштабировать бизнес. Именно решения SAP позволяют этого достичь. Они отличаются гибкостью и быстрой адаптацией под нужды бизнеса.
3
3
Дополнительные возможности создания отчетов
SAP-инструменты облегчают и ускоряют подготовку отчетов. Вы можете извлекать, агрегировать и анализировать информацию из различных источников, а затем принимать продуманные решения и составлять точные прогнозы для бизнеса.
Цифровизация бизнеса клиентов
Решения SAP для устойчивого развития БИЗНЕСА
Внедрение SAP-решений позволяет решать разноплановые производственные, логистические, маркетинговые и управленческие задачи, влияющие как на показатели работы в целом, так и на конкретные направления деятельности:
- снижение себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг);
- повышение производительности труда путем автоматизации и оптимизации существующих подходов, методов управления и бизнес-процессов;
- укрепление финансовой дисциплины;
- соблюдение сроков поставок;
- доступ к качественной аналитики способствует качеству и скорости принимаемых управленческих решений;
- улучшение управляемости бизнес-процессами;
- увеличение капитализации и размера полученной прибыли;
- повышение конкурентоспособности компании на рынке.
SAP SUCCESSFACTORS
Комплексное решение для управления талантами, от подбора персонала к достижению целей компании
- Максимальный вклад каждого сотрудника в развитие и успех компании
SAP S/4HANA
Интеллектуальная ERP-система, позволяющая обеспечивать качество обслуживания клиентов благодаря быстрой адаптации на меняющихся рынках.
- Решение, которое помогает реализовать стратегию автоматизации ключевых бизнес-процессов
SAP INTEGRATED BUSINESS PLANNING
Интегрированное бизнес-планирования цепочек поставок в режиме реального времени, от продажи к запасам.
- Решение, которое улучшает планирование и повышает скорость реагирования на изменения спроса.
SAP BUSINESS PLANNING AND CONSOLIDATION
Автоматизирует процессы прогнозирования, планирования и консолидации, от составления бюджета до управленческих отчетов компании
- Решение, которое оптимизирует финансовое планирование и согласовывает его с планированием оперативной деятельности предприятия
ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ SAP от Benoy
Наши специалисты сертифицированы SAP и ориентированы на различные сферы бизнеса
- Внедрение осуществляется специалистами, имеющими соответствующую квалификацию и успешный опыт работы с системой на украинском и зарубежном рынках. Это позволяет качественно управлять проектами, разговаривать с клиентом «на одном языке» и достигать поставленных целей.
- Мы активно инвестируем в развитие управленческих компетенций наших сотрудников и обучения по стандартам PMBOOK, Aigle, Lean. Ключевые менеджеры проектных офиса сертифицированы по методологии 6-Sigma.
Комфортная адаптация сотрудников клиента без отрыва от основной деятельности
- Мы предлагаем поэтапное привлечение лиц и поддержку наших специалистов на каждом участке развертывания системы. Важную роль в нашем подходе играет обучение и поддержка пользователей, создание справочной базы и помощь с решением технических вопросов.
Внедряем модульные решения, в которых нуждается ваш бизнес
- Для более качественного определения потребностей бизнеса в начале сотрудничества мы предоставляем консультации по вопросам архитектуры и интеграции. Максимально углубляемся во все процессы предприятия и определяем участки, требующие интегрированного планирования на данном этапе жизнедеятельности вашего бизнеса, формируем объем инструментов и модулей, которые помогут закрыть поставленные задачи.
Индивидуальный подход к каждому бизнеса и планирование согласно методологии SAP Activate
- Бесплатная консультация по рассмотрению вашего проекта.
- Ознакомление с видеообзорами функций и возможностей программного обеспечения.
- Определение масштаба и индивидуальных особенностей вашего проекта.
- Подбор и внедрение только тех модулей, отвечающих потребностям вашего бизнеса.
- Внедрение и развертывание с помощью методологии SAP Activate.
Другие услуги для вашего бизнеса
Мы обеспечиваем бесперебойную, надежную работу SAP-систем, быстрое восстановление в случае форс-мажорных обстоятельств и своевременное обновление программного обеспечения.
Мы рекомендуем начинать процесс обучения ключевых пользователей, максимально вовлекая их в проект еще с первых этапов. Пользователи, которые уже оценили преимущества и успешно работают в системе, смогут стать послами изменений в компании.
Анализируя бизнес, его процессы и ключевые показатели, мы поможем правильно структурировать бизнес с точки зрения целей, требования рынка, сформировать и реализовать оптимальную стратегию автоматизации вашего бизнеса.