ua    en    ru   
Support services

Подпишитесь на рассылку новостей


    Как IBP поможет автоматизировать многоуровневые цепочки поставок и стать лидером на рынке

    С использованием интегрированной системы бизнес-планирования компания получает возможность увеличения выручки на 2-3%

    Назад
    {:uk}Дмитро Бусарев{:}{:ru}Дмитрий Бусарев{:}
    Дмитрий Бусарев
    10.01.2021
    8 min read
    272
    8 min

    С использованием интегрированной системы бизнес-планирования компания получает возможность увеличения выручки на 2-3% благодаря своевременному принятию управленческих решений топ-менеджерами.

    Вопросы оптимизации процессов планирования производства, снабжения и сбыта продукции, управления запасами на складах, логистики, быстрого реагирования на изменения всегда имеют высокий приоритет в повестке дня ТОП-менеджеров предприятий любых секторов экономики. Эффективное решение этих вопросов приводит к уменьшению затрат на транспортировку, хранение сырья и остатков готовой продукции. От системности бизнес-процессов также зависит уровень качества сервиса и лояльность клиентов. Все это напрямую влияет на выручку и доход компании.

    Планирование как стратегия

    Своевременные и обоснованные стратегические решения имеют решающее значение для жизнедеятельности любого предприятия, особенно во время экономических кризисов, ощутимо влияющих на изменение спроса и предложения на рынке.

    Эффективный и удобный пакет инструментов для решения комплекса таких задач имеет SAP Integrated Business Planning (SAP IBP). Планирование происходит в привычном для пользователя Excel-интерфейсе благодаря возможностям надстройки SAP IBP, что существенно облегчает адаптацию пользователей к новой системе.

    Этот облачный программный продукт состоит из шести модулей и помогает крупным предприятиям интегрировать усилия по планированию:

    • производственных мощностей;
    • цепочки поставок;
    • складских запасов товаров и сырья;
    • капитальных вложений (CAPEX) и операционных расходов (OPEX)
    • рентабельности продуктов;
    • продаж;
    • доходности компании;
    • кривых рыночного спроса;
    • конкурентной стратегии;
    • запуска новых продуктов
    • финансового результата и так далее.

    SAP IBP используется многими мировыми и региональными производителями товаров из различных индустрий, в частности:

    • оптовой и розничной торговли (FMCG)
    • фармацевтики;
    • телекоммуникационных услуг (Telecom);
    • агропромышленного комплекса;
    • авиационного, железнодорожного, автотранспорта и машиностроения;
    • информационных технологий (IT);
    • электроники и электронных комплектующих;
    • металлургии, нефте-, горно- и газодобывающей отрасли;
    • энергетики.

    Среди известных компаний мирового уровня, использующих SAP IBP в своей деятельности – UNICEF, EY, American Airlines и Coca Cola. В списке украинских компаний, внедривших эту систему – Фармак, Intertop, Метинвест и целый ряд других компаний-лидеров в своей нише.

    Может ли компания обойтись без интегрированной системы бизнес-планирования

    Конечно, можно обойтись. Можно пользоваться комплексом старых программных решений, не интегрированных между собой, иметь отдельную отчетность и модули аналитики. Но такие разрозненные системы не способны эффективно сбалансировать планирование спроса и соответствующих промышленных мощностей крупной компании с разветвленной сетью производственных комплексов и складов. При таком подходе менеджмент не имеет возможности увидеть целостную картину и, соответственно, принять стратегические управленческие решения.

    Программные решения в такой архитектуре не способны оперативно контролировать и улучшать логистику и движение запасов продукции между складами и заказчиками в реальном времени. ТОП-менеджмент получает отчеты с некоторой погрешностью, которая не дает возможности оценить фактическое состояние и контролировать бизнес-процессы всех подразделений в реальном времени.

    Без интегрированного планирования и возможности моделировать различные сценарии бизнес-процессов компании сталкиваются с такими трудностями:

    • недостаточность аналитики и отсутствие необходимых инструментов отчетности затрудняют точное прогнозирование спроса;
    • отсутствие отлаженной внутренней коммуникации препятствует быстрому реагированию на нестабильные рыночные условия;
    • комплексная логистика в многоуровневых цепочках поставок затрудняет контроль процессов на всех участках;
    • фрагментированные системы с неоднородной или отсутствующей информацией приводят к пробелам в планировании и выполнении стратегических планов;
    • низкий уровень удовлетворенности клиентов приводит к потере заказов;
    • отсутствие единого централизованного учета всех операций ухудшает контроль за ними;
    • продукты имеют различные стратегии выхода на рынок, схемы дистрибуции и жизненные циклы, в связи с чем требуется много времени на построение прогнозов и сравнение планов.

    Подписка на новости


      Что в результате приводит к последствиям:

      • чрезмерные и нецелесообразные затраты на производство продукции;
      • увеличение OPEX тогда, когда можно было бы этого избежать;
      • отсутствие возможности оперативно прогнозировать и реагировать на изменения спроса;
      • накопление на складах продукции;
      • сложность в сбалансировании портфелей продуктов, когда этого требует ситуация на рынке или в ответ на шаги конкурентов;
      • ухудшение уровня сервиса из-за задержек и сбоев в логистике;
      • неэффективное управление многоуровневыми цепочками поставок продукции;
      • несостоятельность оперативного прогнозирования.

      В связи с несовершенством логистики клиенты могут получать продукцию позже, чем ее предоставляют конкуренты, а компании – недополучить прибыль.

      В современных условиях ведения бизнеса такие последствия могут быть критическими, высокая конкуренция на рынке требует ускорения темпов выпуска и поставки продукции на всех этапах производственно-логистического цикла. С другой стороны, бывают моменты, когда под влиянием внешних факторов (пандемия, ценовые войны на рынке) целесообразно на время замедлить конвейер. Но без аналитической системы будет сложно точно спрогнозировать и рассчитать такой момент.

      Какие преимущества дает компании внедрение SAP IBP

      Что получают компании, работая в IBP:

      • единый интегрированный план, который устанавливает согласованность между подразделениями компании;
      • гибкие инструменты прогнозирования;
      • инструменты моделирования и аналитики «если – то», которые предоставят возможность принимать более точные управленческие решения, как тактические, так и стратегические;
      • матрицу ключевых показателей эффективности (KPI) для каждого подразделения и работника;
      • единственный продуктовый каталог (портфель продуктов).

      Благодаря этим инструментам ТОП-менеджмент компаний сможет:

      • предусматривать риски и использовать возможности взаимодействия между всеми подразделениями;
      • пользоваться встроенными алгоритмами прогнозирования и анализа;
      • одновременно работать с одними и теми же данными с любой локации;
      • на основе данных в реальном времени совершенствовать управление производством, складами, логистикой, дистрибуцией и взаимоотношениями с контрагентами.

      Системное и широкое использование SAP IBP приведет к уменьшению затрат и увеличения прибыльности благодаря четкому планированию и контролю всех и направлений деятельности компании.

      С использованием интегрированной системы бизнес-планирования компания получит:

      увеличение выручки на 2-3%

      за счет

      • своевременного принятия управленческих решений ТОП-менеджерами;
      • оптимальной загрузке мощностей предприятия (производство, транспорт, склад);
      • роста уровня сервиса;

      сокращение запасов материалов (готовая продукция, полуфабрикаты, сырье и т.п.) на 5-20%

      за счет

      • учета возможностей цепочек поставок;
      • использования оптимизированных методов при расчете уровня запасов;
      • своевременного сообщения об отклонении от плана в сети поставок;
      • многоуровневой оптимизации страховых запасов;
      • повышения точности прогноза продаж и производства.

      увеличение уровня сервиса на 10-50% 

      уменьшение расходов на транспортировку, складское хранение, дистрибуцию на 5-15% 

      за счет

      • своевременного принятия управленческих решений ТОП-менеджерами;
      • снижения объемов внеплановых работ (производство, транспорт, склад);
      • оптимизации плана сбыта и частоты отгрузок.

      уменьшение себестоимости продукции на 2-3% 

      за счет

      снижения расходов на транспортировку, складское хранение, дистрибуцию.

      уменьшение выплат за использование привлеченных денежных средств на 2-3% 

      Интегрированный процесс среднесрочного и долгосрочного планирования деятельности всех подразделений дает возможность более точно формировать бюджет. Как следствие – удается сбалансировать своевременное заимствование денежных средств на более выгодных условиях и на короткий срок.

      Основные модули и их функции

      SAP Integrated Business PlanningОсновные функции
      SAP Integrated Business Planning for Sales and Operations PlanningУпрощает процессы ежемесячного планирования исполнительной командой, направленные на воплощение стратегического плана в жизнь и принятия своевременных оперативных решений.
      SAP Integrated Business Planning for DemandПредлагает набор алгоритмов для создания оптимального прогноза и тщательного статистического анализа данных с использованием инструментов прогнозной аналитики.
      SAP Integrated Business Planning for InventoryОбеспечивает многоуровневую оптимизации запасов и повышает возможности предоставления клиентам максимально высокого уровня обслуживания.
      SAP Integrated Business Planning for Response and SupplyМоделирование схем планирования поставок, предварительное планирование мощностей, финансовой интеграции с учетом ограничений по материалам и ресурсам. Дает возможность моделировать полную логистическую цепочку, планировать заказы по периодам, определять приоритеты в распределении заказов.
      SAP Integrated Business Planning DDMRPОтслеживание уровня запасов и своевременное пополнение склада, основываясь на прогнозах и дополнительно учитывая постоянные изменения в спросе. DDMRP является дополнением в логистической цепочке IBP, которое позволяет реагировать на изменения учитывая текущую потребность в материалах посредством создания буферных запасов на определенный горизонт планирования.
      Supply Chain Control TowerПозволяет вести учет исторических и запланированных KPI с имеющимся необходимым набором инструментов и сценариев планирования.

      P.S.

      Если ваша компания имеет амбициозные планы:

      • стать лидером в своем сегменте или на рынке;
      • победить конкурентов;
      • расширить географию продаж;
      • предоставлять более качественный сервис;
      • максимально оптимизировать бизнес-процессы и улучшить работу всех своих подразделений;
      • оперативно реагировать на любые изменения рынка и даже уметь их заблаговременно прогнозировать

      то интегрированная система комплексного бизнес-планирование – именно то решение, которое поможет достичь этих целей.

      Вам понравилась статья

      Leave a Reply

      Your email address will not be published. Required fields are marked *

      Посмотрите видеопрезентации SAP-решений

      SAP IBP: можливості надбудови для роботи в Excel
      Огляд рішення від Галини Товстик
      Цілепокладання - драйвер віддаленої роботи в умовах пандемії. Огляд SAP SuccessFactors
      Запис вебінару