МІГРАЦІЯ НА SAP S/4HANA - ERP НОВОГО ПОКОЛІННЯ

Через 7 років ваша ERP застаріє й вам доведеться витратитися на розробку нової.

SAP S/4HANA буде підтримуватися вендором ще 20 років

розпочати міграцію

ЧОМУ НЕОБХІДНА МІГРАЦІЯ НА SAP S/4HANA ВЖЕ ЗАРАЗ

Технології не стоять на місці

SAP S/4HANA - це ERP нового покоління, що адаптується під вимоги бізнесу та дозволить вийти на новий рівень розвитку.

Система, яка застаріла вже сьогодні, через 7 років буде не здатна виконувати необхідні вам бізнес-процеси, відмовитися від неї все одно доведеться.

Адаптувати стару ІТ-інфраструктуру під нові виклики та вимоги ринку буде дедалі складніше. А підтримка старої ERP буде вимагати масштабні витрати.

Користувачам потрібен новий дизайн і сучасна архітектура

Старі ERP-системи не витримують сучасного розвитку, вони не здатні підтримати нові цифрові можливості. SAP ERP користувалася доволі довго, тому має великі бази даних. Це, у свою чергу, призводить до повільного формування звітів та неможливості виконувати деякі функції. Сучасний бізнес потребує модернізації та постійного надходження нової інформації, з чим застарілі системи просто не мають змоги впоратися.

СЦЕНАРІЇ МІГРАЦІЇ НА SAP S/4HANA

Існують кілька способів переходу на SAP S/4HANA з урахуванням потреб вашого бізнесу

Сценарій 1

Greenfield Approach

Нова реалізація SAP S/4HANA

Нова система – нові можливості. Ми проводимо реінжиніринг і спрощуємо процеси. Виконуємо початкове завантаження даних і видаляємо старий ландшафт.

Розгортаємо SAP S/4HANA в хмарі або локально.

докладніше

Сценарій 2

Brownfield Approach

Перетворення системи SAP ERP в SAP S/4HANA

Перетворення системи це перенос даних з діючої SAP ERP в SAP S/4HANA. Активуємо базові функції, необхідні для безперебійного функціонування підприємства та системно впроваджуємо інші інновації SAP S/4HANA.

Розгортаємо SAP S/4HANA локально.

докладніше

Сценарій 3

Hybrid Approach

Вибіркове перенесення даних SAP S/4HANA

Створюємо нову систему за сценарієм Greenfield. Переносимо частини функціоналу зі старої системи за сценарієм Brownfield Approach. Це допомагає зберегти вдалі інноваційні розробки вашої компанії під час проекту.

Розгортаємо SAP S/4HANA в хмарі або локально.

докладніше

Дізнайтеся, який сценарій підходить саме вашому бізнесу

дізнатися

ОЦІНКА ПРОЕКТУ МІГРАЦІЇ

Обрати необхідний сценарій міграції допоможе оцінка

Перш ніж розпочати процес міграції на SAP S/4HANA ми проводимо технічну, функціональну і стратегічну оцінку існуючої ERP-системи та ІТ-ландшафту. Аналізуємо всі процеси і дані, знаходимо можливі ризики, щоб виключити незаплановані витрати на етапі міграції, оцінюємо бюджет і терміни.

Оцінка допоможе оптимізувати терміни міграції і бюджет.

В результаті оцінки ви отримаєте:

Опис ризиків та їх наслідків.
Детальний опис складу та змісту робіт з міграції.
Перелік об’єктів, які можуть бути конвертовані автоматично.
Перелік поліпшень і рекомендацій щодо активації інновацій S/4HANA
Оцінку бюджету і термінів проекту міграції з урахуванням аналізу ризиків.
Варіанти міграції з перевагами та недоліками кожного з них.

оцінка проєкту

Скільки часу займає міграція SAP S/4HANA?

Для середнього бізнесу (до 200 користувачів) приблизно 3-4 місяці, для великого – від 7 місяців (залежно від розміру системи).

Від чого залежить вартість послуги технічної оцінки?

дізнатися

П'ять етапів технічної оцінки

розпочати оцінку

Підготовка до міграції на SAP S/4HANA займає від 7 місяців до 1 року

Аналіз діючої ІТ-cистеми

На цій стадії важливо визначити об’єкти системи, що не використовуються, а значить – переносити їх не потрібно. Для цього активується ABAP Call Monitor (SCMON).

докладніше

Визначення сумісності з S/4HANA

На діючому ландшафті запускається ряд утиліт, що визначають сумісність SAP ERP з S/4HANA. Conversion Pre-check перевіряє add-ons, business solutions, dependent applications.

докладніше

Визначення обсягу перетворень

На цьому етапі весь перелік помилок і невідповідностей розбивається на кластери. Враховується обсяг невикористаного коду, аналізуються помилки в даних, об’єктах власних розробок компаній. Також готується пропозиція щодо обсягу автоматичних перетворень і задіяних для цього інструментів.

докладніше

Визначення обсягу поліпшень S/4HANA

На цій стадії проводиться аналіз можливостей і доцільності активації інновацій SAP S/4HANA, розширення можливостей екосистеми та формується функціональність, яку необхідно переносити в SAP S/4HANA.

докладніше

Розробка документації проєкту

На підставі перших 4 етапів ми визначаємося з варіантом переходу на S/4HANA. Розробляється проектна документація для проекту з міграції. Визначаються проектні специфікації.

докладніше

Ми впроваджуємо SAP S/4HANA з використанням методології SAP ACTIVATE

SAP ACTIVATE – адаптується відповідно конкретній галузі, мінімізує ризики проектута знижує загальні витрати на впровадження

МЕТОДОЛОГІЯ SAP ACTIVATE

гнучка модульна структура для впровадження рішень SAP в бізнес-процеси підприємства;
виконує впровадження SAP S/4HANA протягом життєвого циклу проєкту клієнта з етапу ознайомлення до інтеграційних процесів, процедури конфігурації та методології наступного покоління;
підтримує різні сценарії міграції SAP S/4HANA – нове впровадження, конверсію системи і трансформацію ландшафту;
прискорює початкове впровадження SAP S/4HANA та подальші інновації.

ЖИТТЄВИЙ ЦИКЛ ПРОЄКТУ КЛІЄНТА ЗА МЕТОДОЛОГІЄЮ SAP ACTIVATE

замовити оцінку

1 ЕТАП

Оцінка

аналіз діючих бізнес-систем та планування ландшафту взаємодії із рішенням SAP, що впроваджується;
аналіз ключових бізнес-процесів;
аналіз обсягу впровадження;
розробка специфікації проєкту впровадження;

1 ЕТАП

Оцінка

Ми проводимо аналіз поточних бізнес-вимог, які необхідно реалізувати в процесі автоматизації та підбираємо продукт із портфеля SAP, який буде максимально ефективним для досягнення поставлених бізнес-цілей. Додатково проводимо функціональну та стратегічну оцінку. Оцінюємо бюджет, пріоритети й терміни з урахуванням потреб бізнесу.

2 ЕТАП

Підготовка

визначення необхідної команди експертів з нашого боку та замовника;
формування всіх процедур взаємодії між нашими командами;
проведення аналізу проєкту щодо ризиків та формування реєстру ризиків;
підготовка статуту проєкту із детальним описом задач етапів та результатів.

2 ЕТАП

Підготовка

На підставі оцінки ми визначаємо необхідні ресурси для реалізації проєкту з урахуванням особливостей галузі, завдань та цілей бізнесу, обсягу робіт.

3 ЕТАП

Аналіз

дослідження та аналіз поточних бізнес-процесів замовника, які повинні охоплюватися в рамках проєкту впровадження рішень SAP;
підготовка опису бізнес-процесів AS-IS у нотації BPMN;
при виявленні бізнес-потреби процесів AS-IS може бути проведений реінжиніринг. Цільовий процес (To-Be BPMN) описується в рамках впровадження проєкту, що дозволяє бізнесу чітко сформувати розуміння процесу та очікування після проєкту впровадження;
проведення воркшопів для уточнення вимог та шляхів реалізації з метою досягнення бізнес-задач проєкту;
формування FIT&GAP аналізу вимог визначення пріоритетів та послідовності реалізації разом із замовником.

3 ЕТАП

Аналіз

Разом із замовником проводимо аналіз процесів As-Is та описуємо в нотації BPMN, після чого всі сторони однаково розуміють деталі процесів, які задіяні в рамках проєкту. Попутно із проведенням аналізу знаходимо приховані ризики та можливі бар’єри на шляху до впровадження та разом із замовником приймаємо дієву стратегію подальшого впровадження.

4 Етап

Реалізація

реалізація* та налаштування узгоджених вимог та бізнес-процесів;
тестування системи (функціональне, інтеграційне, тестування безпеки, тестування користувачами (UAT));
вирівнювання процесів, усунення функціонального дефіциту розробка посібників для кінцевих користувачів.

4 Етап

Реалізація

На цьому етапі наша команда реалізує всі процеси, узгоджені із замовником на попередніх етапах. Ми виконуємо всі налаштування, а потім тестування (функціональність, інтеграція, тестування безпеки, тест на прийняття користувача), щоб замовник був впевнений, що запланована функціональність, яку ми впровадили, працює належним чином відповідно до бізнес-вимог.

*Під реалізацією розуміється можливість реалізації проєкту як за класичним Waterfall, так і за Agile SAP ACTIVATE методологією із використанням спринтів.

5 Етап

Розгортання

навчання ключових користувачів та системних адміністраторів;
підготовка детального плану переходу в продуктивну експлуатацію;
перенесення рішень на продуктивний ландшафт;
масштабування рішення в рамках об’єму проєкту.

5 Етап

Розгортання

Наша команда контролює правильність передачі та функціонування рішення. Замовник починає працювати в новій системі, як правило, з нового фінансового або календарного року. Ми підтримуємо рішення та допомагаємо замовнику в разі виникнення питань.

6 Етап

Go-live

посилена підтримка на початку промислової експлуатації;
виявлення додаткових вимог, які можуть поліпшити досвід використання впроваджених систем.

6 Етап

Go-live

На цьому етапі наша участь полягає в підтримці користувачів та допомозі розвитку центру експертизи з боку користувачів, відстеження показників стабільності системи та відпрацювання інцидентів. Період запуску нової системи повністю контролюється нами. Крім того, на етапі запуску ми оновлюємо проєктну документацію, якщо є зміни.

Підтвердження експертизи спеціалістів benoy

ПЕРЕВАГИ ВПРОВАДЖЕННЯ ВІД BENOY

Впроваджуємо інструменти, яких потребує ваш бізнес

Розробка прототипу системи з урахуванням функціональності, необхідної для отримання максимального ефекту від автоматизації.
Впровадження SAP S/4HANA на підприємстві «з нуля», а також перехід на платформу SAP з ERP-систем інших виробників, більш ранніх версій рішень SAP.
Тиражування глобального рішення на платформі SAP ERP або SAP S/4HANA в офісах і представництвах на території України з урахуванням особливостей локального законодавства.
ІТ-аудит раніше впроваджених рішень SAP і виявлення можливостей функціональної і технічної оптимізації роботи систем. Інтеграція SAP ERP або SAP S/4HANA зі стороннім ПЗ.

підібрати рішення для мене